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Was muss ich
bei Vista beachten ?
Ich habe einen neuen PC oder Festplatte, was ist zu tun ?
Wie erstelle ich Belege für Barverkauf ?
Wie kann ich Positionen schnell anlegen und speichern
?
Wie kann ich ein Layout für meine Korrespondenz
erstellen ?
Warum sind meine Artikelnummern nicht aufsteigend ?
Wie kann ich schnelle Lieferantenrechnungen
buchen ?
neuer PC oder Festplatte neu formatiert
In diesem Fall zeigt ihnen das Programm Prisma, nachdem Sie es auf dem
neuen PC neu installiert haben, eine andere Schlüsselnummer an. Sie müssen
sich nun mit dieser neuen Schlüsselnummer im Internet unter
www.myprisma.com einen neuen
Freigabecode abholen. Das geht allerdings nur dann, wenn Sie neu frei
geschaltet wurden. Gehen Sie dazu auf das Kontaktformular von
Prisma, geben dort Ihre Lizenznummer ein und den Grund, warum Sie eine neue
Freischaltung benötigen. Prisma Software Solutions GmbH schaltet Sie dann
frei und Sie können sich den neuen Freischaltcode abholen.
Belege für Barverkauf
Wenn Sie einen Beleg ohne
Kundenanschrift z.B. für Barverkauf drucken
möchten gehen Sie wie folgt vor: Legen Sie einfach einen Kunden mit Namen
'Barverkauf' an. Der Kunde Barverkauf hat keine
Adresse, alle Felder bleiben leer bis auf den Namen
und die Checkbox 'Kunde'. Jetzt legen Sie einfach
eine Rechnung für den Kunden 'Barverkauf' an. Es
steht dann oben auf der Rechnung 'Barverkauf'. Sie
müssen sonst keine Kundendaten eingeben und können
den Kunden 'Barverkauf' immer wieder benutzen. Genauso können sie 'Pseudokunden' z.B. mit Namen:
'Kasse' anlegen...
Positionen schnell anlegen und speichern
Normalerweise wird eine neue
Position durch Anklicken von 'plus' im Navigator
angelegt und durch Anklicken von 'Speichern' im
Navigator gespeichert. Das geht aber auch anders, nämlich mit den
Cursor-Pfeiltasten (Cursor nach oben, Cursor nach
unter). Wenn Sie mit den Cursor-Pfeiltasten eine geänderte
Positionszeile z.B. mit 'Cursor nach oben'
verlassen und in eine andere Zeile springen, wird
die geänderte Position automatisch gespeichert.
Wenn Sie sich in der untersten Position befinden und
mit der 'Cursor nach unten Taste' eins
weiter nach unten gehen, wird die vorhergehende
Position automatisch gespeichert und es wird
automatisch eine neue Position angelegt.
Layout für Ihre Korrespondenz benutzen
Wenn Sie sich für Prisma Büro
z.B. mit Corel Draw ein Beleg-Layout eingerichtet
haben, können Sie dieses Layout auch für Ihre
komplette Korrespondenz, die Sie z.B. mit Word
erstellen, benutzen. Gehen Sie hierzu auf die
Menü-Funktion 'Textsystem' und klicken dort
wieder die Menüfunktion 'Logo' an. Es wird dann nur
das komplette Logo/Beleg-Layout ohne weiteren Inhalt
gedruckt. Dieses Blatt können Sie dann wieder in
den Drucker einlegen und beliebige Dokumente
darüber drucken. In der nächsten Prisma-Version
wird in der Funktion 'Beleg drucken' ein neuer
Button sein, mit dem man ebenfalls das Logo wie oben
beschrieben drucken kann.
Aufsteigende Artikelnummern
Die
Artikelnummer bei Prisma Büro ist alfanumerisch,
d.h. Sie können auch Buchstaben darin verwenden.
Damit Ihre Artikel immer aufsteigend nach
Artikelnummer sortiert sind, ist es sinnvoll, dass
Sie immer die gleiche Stellenanzahl benutzen. Wenn
ein Artikel z.B. die Artikelnummer AT-123456 hat,
dann sollte ein anderer Artikel z.B. AT-000123 haben
und nicht AT-123. Nur bei gleicher Stellenzahl
erhalten Sie eine aufsteigende Reihenfolge. Das
gleiche gilt auch für die Warengrupppen.
Schnelles Buchen von Lieferantenrechnungen
Wenn Sie die Rechnungen Ihrer
Lieferanten unter 'Einkauf' erfassen, ist es nicht
unbedingt erforderlich, dass Sie jede einzelne
Position Ihrer Lieferantenrechnung eingeben. Sie
können auch die gesamte Summe der
Lieferantenrechnung in eine einzige Position
eingeben. Für die Jahresbilanz und die
Steuervoranmeldung ist das ausreichend.
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