Funktionsübersicht von Prisma Büro Profi

    Allgemeines
  • mandantenfähig
  • zweidimensionale Variantenverwaltung mit Bestandsführung je Variante
  • auf Belegen wie Angebote oder Rechnungen können Produktbilder gedruckt werden
  • Artikel und Leistungskalkulation mit automatischer Neuberechnung bei Preisänderungen
  • Erweiterte Buchhaltungsfunktionen mit vordefiniertem Buchungsschema
  • Mitarbeiterverwaltung und Provisionsabrechnung
  • Ebayname/Benutzername im Kundenstamm und auf dem Beleg
  • Abschlagsrechnungstabelle in Endrechnung
  • Buchhaltungsfunktion zum Erfassen/Speichern beliebiger Buchungen für DATEV
  • je Kunde/Lieferant beliebig viele Ansprechpartner mit Adresse
  • Adresse Ansprechpartner kann auf Beleg gedruckt werden
  • Komfortable DATEV-Schnittstelle für die Buchhaltung
  • Komfortable novoPLAN-Schnittstelle für die Buchhaltung
  • Belege können direkt per Email versand werden (MS-Outlook)
  • je Beleg beliebig viele Zahlungen buchbar
  • je Artikel beliebig viele Lieferanten speicherbar
  • arbeiten mit 2 verschiedenen Währungen möglich
  • kundenbezogene Widervorlage Funktion
  • komfortable Seriennummernverwaltung
  • kundenbezogene Dokumentenverwaltung (Word- u. Exceldokumente)
  • Auslagerungsfunktion aller wichtigen Daten direkt zu MS Excel
  • Firmenstamm mit allen wichtigen Firmendaten
  • Variable Mehrwertsteuersätze
  • Variable Währung, daher auch z.B. in der Schweiz einsetzbarpre

    Kundenstamm:
     
  • Einlagerung von Kundenadressen aus MS-Excel , CSV-Format
  • Auslagerung von Kundenadressen an MS-Excel
  • Senden von Serienmails an Kunden über MS-Outlook
  • Serienmail an alle Kunden mit Zahlungsverzug
  • Rabattgruppe je Kunde 
  • fester Rabatt je Kunde
  • Skonto je Kunde
  • Zahlungsziel je Kunde
  • eigene Lieferadresse je Kunde
  • eigene Rechnungsadresse je Kunde
  • Anzeige aller Belege eines Kunden (Angebote, Rechnungen...)
  • Kunden können Gruppen zugeordnet werden (z.B. Händler, Endkunden ...)
  • Kundenduplizierfunktion
  • Etikettendruckprogramm

    Lieferantenstamm:
     
  • Einlagerung von Lieferantenadressen aus MS Excel
  • Jedem Lieferanten kann eine eigene Kundennummer zugeordnet werden


     Artikelstamm:
     
  • neu: Berechnung Kupferzuschlag
  • Artikeletiketten mit Barcode können gedruckt werden
  • max. 30-stellige Artikelnummer (skalierbar, Buchstaben und Zahlen)
  • separater Matchcode (für Suchfunktionen)
  • EAN-Nummer (EAN13 und EAN8) 
  • Bestandsführung je Artikel
  • Materialbedarfsplanung, automatische Berechnung Bestellbestand
  • Liste aller Artikel mit erreichtem Bestellbestand
  • Variable Stückliste mit beliebiger Hierarchietiefe
  • Lagerzugangsbuchung, Lagerabgangsbuchung
  • Lagerplatz je Artikel
  • Gewicht je Artikel
  • Mengeneinheit, Preiseinheit je Artikel
  • Artikel-Duplizierfunktion
  • variable Rabattgruppen je Artikel
  • variable Mengenrabattstaffel je Artikel
  • je Artikel kann ein Produktbild hinterlegt werden
  • jeder Artikel kann einer Warengruppe zugeordnet werden
  • Drucken einer Preisliste mit oder ohne Bild
  • Datenimport MS-Excel,  Datanorm 4, Datapreis 4
  • Datanorm 4 Import von Langtexten
  • Auslagerung der Preisliste im HTML-Format
  • Auslagerung im CSV-Format z.B. für Open Access


     Belegverwaltung:
     
  • Belegnummer, Artikelnummer, EAN können in Barcode auf dem Beleg gedruckt werden
  • Generierung mehrerer Bestellungen aus einem Kundenbeleg
  • Automatisch fortlaufende Belegnummer
  • je Belegposition unterschiedliche Mehrwertsteuersätze möglich
  • je Belegposition kann ein Rabattsatz eingegeben werden
  • je Beleg kann ein Gesamtrabatt eingegeben und ausgewiesen werden
  • automatische Lager-Bestandsreduzierung bei Belegerstellung
  • Warnung bei Bestellbestandsunterschreitung
  • Gesamte Stückliste kann in Positionen übernommen werden
  • Gesamtpreisermittlung über alle Stücklistenpositionen und Übernahme in Hauptartikel
  • Variantenverwaltung (z.B. Farben, Größen..) über Stückliste übersichtlich möglich
  • Automatische Bestellgenerierung anhand Bestandssituation
  • Automatisch Generierung von Mahnungen bei Zahlungszielüberschreitung
  • Skalierbare Nachkommastellen für Mengen und Preise
  • gesamter Beleg kann als Lagerzugang oder Lagerabgang gebucht werden
  • Gesamtgewicht eines Auftrages kann per Klick berechnet werden
  • Anzahlungen können ausgewiesen und abgezogen werden (Akonto)
  • Einfügen und neu Durchnummerieren von Positionen
  • variable Beleg-Kopf  und Fußzeilen
  • Standard-Kopf und Fußtexte automatisch nach Anlage eines Beleges
  • Belege können als 'bezahlt' gebucht werden
  • Belege können als 'gemahnt' gebucht werden
  • Belege können als 'storniert' gebucht werden
  • automatische Sammelrechnung über beliebige Anzahl von Lieferscheinen
  • Automatische Lieferscheinerzeugung für alle angezeigten Aufträge
  • Kopieren von Belegen (z.B. Angebot in Rechnung kopieren)
  • Komfortable Aufmassfunktion, Drucken Aufmass
  • Rohgewinnermittlung
  • Gesamte Belegpositionen können an LogoLabel zum Etikettendruck übergeben werden


     Belegdruck:
     
  • Sauberes Drucken der Belege, neues umschaltbares Design bei allen Belegen
  • Belegvorschau am Bildschirm
  • umschaltbar zwischen Nettopreisen/Bruttopreisen
  • Überschriften über Positionen möglich
  • Blattvorschub bei bestimmten Positionen festlegbar
  • Drucken separater Lieferanschrift
  • Abschlagrechnungstabelle in Endabrechnung
  • Drucken alle noch nicht gedruckten Belege mit einem Klick
  • mit oder ohne Mehrwertsteuerberechnung
  • Drucken von Steuer-Nummer und USt-Id-Nr 
  • Sichtfenster-gerechter Adressdruck
  • Über Listensteuerung parametrierbares Beleglayout
  • Eigenes Firmenlogo oder komplettes Belegformular kann eingebunden werden
  • Drucken in ein vorhandenes Geschäftspapier möglich
  • Drucken ohne Preise
  • Drucken ohne Positionspreise
  • Endsumme kann auf 0/5 Rappen gerundet werden (für Schweiz)
  • Zahlungsziel in rechtskräftigem Format


    Auswertungen:
     
  • Komfortable und übersichtliche Jahresbilanz (Einnahmen/Ausgaben)
  • Automatische Berechnung Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Belegübersicht, offene Posten
  • Kundenliste
  • Preisliste mit oder ohne Produktbild
  • Verkaufsstatistik nach Artikel
  • Verkaufstatistik nach Kunden
  • Einkaufstatistik
  • Alle Belege eines Kunden
  • Lagerbestandsliste mit Bewertung
  • Matrixauswertung über beliebige Felder mit 3 beliebig wählbaren Gruppenwechseln
  • alle Auswertungen von Prisma-Kasse


    Sonstiges:
     
  • voll netzwerkfähig über TCP/IP Server/Client
  • mächtige Datenbank Firebird 2.0
  • Datensicherungsfunktion
  • läuft unter Windows 98, ME, XP, 2000, Vista, Windows 7, 8 und 10
  • benötigt wenig Speicher (2 MB auf Festplatte)
  • einfache Installation
  • Ausführliche Beschreibung auf CD im PDF-Format