Prisma Zeitwirtschaft | ||||
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Prisma-Zeitwirtschaft ist ein sehr einfach zu bedienendes
Zeitwirtschafts-System in dem nur die Funktionen integriert sind, die man
wirklich braucht. Unnötige Funktionen, die ein
Programm nur unübersichtlich und schwer bedienbar
machen, wurden grundsätzlich weggelassen. Mit Prisma-Zeitwirtschaft kann man: - Personaldaten im Personalstamm verwalten - Aufträge und Projekte verwalten - Vergütungssätze, Vollkosten und Verrechnungssätze verwalten - Firmenkalender mit Arbeitszeitmodellen anlegen - Arbeitszeiten am Bildschirm erfassen - den Arbeitszeiten Projekt/Auftragszeiten zuordnen - Fehlzeiten erfassen (Urlaub, Krank, Abwesenheit..) - Zuschläge erfassen (Mehrarbeit, Nachtarbeit, Feiertagszuschlag..) - Reisekosten erfassen - Gleitzeitkonto über eigenes Kommen/Gehen-Programm je Mitarbeiter führen - Auftragszeiten über eigenes Werkstattrückmeldeprogramm erfassen - alle o.g. Daten über komfortable Auswertungen anzeigen lassen - über die Benutzerverwalten Ihren Mitarbeitern verschieden Zugangsrechte geben - und etliche weitere Funktionen... Prisma Zeitwirtschaft ist voll netzwerkfähig über TCP-IP, sie benötigen keine Netzwerklaufwerke, die Datenbankanbindung ist eine echte Server/Client-Lösung. Sie können die Datenbank auf einen beliebigen PC z.B. im Büro legen. Ein weiterer PC oder Laptop kann dann z.B. im Eingansbereich oder in der Werkstatt stehen. Dort läuft dann das eigene Werkstatt-Rückmelde-Programm oder das eigene Kommen/Gehen-Programm. Alle Daten befinden sich natürlich in der zentralen Datenbank und können von jedem PC im Netzwerk aus eingesehen werden, sofern die Berechtigung dazu vorliegt. Kommen/Gehen-Programm: Mit diesem Programm, das online an die Datenbank angebunden ist, oder auch offline über Import/Export arbeiten kann, buchen Ihre Mitarbeiter Kommen, Gehen, Dienstgang oder sie schauen sich ihren aktuellen Gleitzeitkontostand an. Alle Kommen/Gehen-Buchungen werden dann automatisch in eine erste Kommen-Zeit, eine letzte Gehen-Zeit und eine Gesamt-Pausenzeit und eine Gesamt-Anwesenheitszeit umgerechnet. In einem monatlichem 'Zeitnachweis' erhält der Mitarbeiter alle diese Informationen und den aktuellen Gleitzeitstand der am Monatsende als Saldo in den Folgemonat übernommen wird. Das Kommen-Gehen-Programm ist ein eigenständiges Programm (.exe) und kann auf einem einfachen PC mit Netzwerkanbindung z.B. im Eingansbereich Ihrer Geschäftsräume laufen. Es kann aber auch ohne Netzwerkanbindung arbeiten, dann können die Daten per Export/Import täglich oder wöchentlich an das Verwaltungsprogramm übergeben werden, oder das Verwaltungsprogramm läuft auf dem gleichen PC wie das Kommen/Gehen-Programm, alle Varianten sind problemlos möglich. Alle Funktionen können per Funktionstaste angesteuert werden, ein Maus ist nicht erforderlich.  Werkstatt-Rückmelde-Programm: Mit diesem Programm können die Mitarbeiter in Ihrer Werkstatt zeitgenau Arbeitsbeginn und Arbeitsende auf bestimmte Aufträge buchen. Das Programm speichert diese Informationen ab und berechnet daraus die Auftrags-Istzeit. Die Aufträge können beliebig oft durch andere Aufträge unterbrochen werden. Der Mitarbeiter kann sich die derzeit offenen für ihn verfügbaren Aufträge nach Priorität und Endtermin anzeigen lassen. Er wählt dann einen Auftrag aus und bucht Arbeitbeginn. Hierzu muss außer der Auftragsnummer nur die Kartennummer und ein Passwort eingegeben werden. Ist ein Auftrag fertig, kann die Fertigmeldung mit der Funktionstaste F8 gesetzt werden. Wenn nun Arbeitsende gebucht wird, wird der Auftrag gleichzeitig fertiggemeldet und erscheint dadurch nicht mehr in der Auftragsvorrats-Liste. Das Werkstatt-Rückmelde-Programm ist sehr einfach zu bedienen und sehr übersichtlich sodass alle Mitarbeiter ohne Probleme damit arbeiten können. Alle Funktionen können per Funktionstaste angesteuert werden, ein Maus ist nicht unbedingt erforderlich.   Prisma-Zeitwirtschaft Verwaltungsprogramm Im Verwaltungsprogramm von Prisma-Zeitwirtschaft können menügesteuert Funktionsübersicht zur Datenpflege, Datenauskunft und für Auswertungen aufgerufen werden. Die Menü-Hauptgruppen sind: - Personalstammdaten - Aufträge/Projekte - Tarife - Kalender und Arbeitszeit - Zeiterfassung - Auswertungen - Datensicherung - Optionen - Dokumentation Diese Hauptgruppen haben dann jeweils noch mehrer Einzelfunktionen. Jede Einzelfunktion kann über die Benutzerverwaltung in Benutzerprofilen ein oder aus geschaltet werden sodass nicht immer alle Benutzer Zugang zu allen Funktionen haben müssen. In der Benutzerverwaltung kann man auch einstellen, dass der Benutzer nur Zugriff auf die Daten der eigenen Personalnummer hat. Hierbei kann noch unterschieden werden, ob er die Daten nur sehen kann, oder ob er sie auch ändern darf.  Hier folgen nur einige Beispiele aus den vielen Dialogprogrammen: Pflege Personalstamm: Die Personalstammpflege ist auf 4 Seiten aufgeteilt: - Adressdaten - Personaldaten - Kontodaten - Infos  Tarifschema: Sie können beliebig viele verschiedene Tarifschemata anlegen und jeweils einem Mitarbeiter zuordnen. Im Tarifschema werden die Entlohnungssätze, die Vollkosten und die Verrechnungssätze der einzelnen Tarifarten hinterlegt.  Zeiten/Projekte: Das ist das zentrale Verwaltungs- Änderungs- und Buchungsprogramm von Prisma-Zeitwirtschaft. Hier laufen alle Daten zusammen sowohl aus dem Kommen/Gehen-Programm als auch aus dem Werkstatt-Rückmeldeprogramm. Die Daten können hier von berechtigten Personen kontrolliert und bei Bedarf geändert werden. Man kann aber auch hier alle Daten komfortabel eingeben, wenn man die anderen beiden Programme nicht benutzen möchte.  Zeitnachweis Personal: Hier noch eine Beispiel für eine Auswertung. Es ist die Liste, die jeder Mitarbeiter am Monatsende bekommt. In dieser Liste stehen die täglichen Ist-Arbeitszeiten, die Veränderung des Gleitzeitkontos und, wenn gewünscht, auch alle einzelnen Kommen/Gehen-Buchungen. | ||||
